Assistant(e) de Gestion

  • Paris
  • CDI
  • Date de début : 10 juillet 2017
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À propos

FABERNOVEL est un groupe "full-stack" de conseil et de solutions en innovation qui a accompagné depuis sa création plus des 3/4 des entreprises du CAC 40 dans leur transformation numérique. Il est constitué de sa branche Formation (FABERNOVEL INSTITUTE), Conseil (FABERNOVEL INNOVATE), Solutions (Applidium BY FABERNOVEL, FABERNOVEL CODE, FABERNOVEL DATA & MEDIA) et Ecosystème (Parisoma by FABERNOVEL).
Avec un chiffre d'affaires de 15 millions d'euros en 2015, FABERNOVEL est aujourd'hui implantée à Paris, Toulouse, Lyon, San Francisco, Shanghaï, New York et Lisbonne et réunit une équipe de 200 passionnés : designers, analystes, ingénieurs et développeurs.

Nous sommes un groupe digital native, élevés dans la diversité et l’ouverture : nous comprenons la troisième révolution industrielle, et saisissons toute l’importance de ses opportunités et de ses défis.

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Stéphane Distinguin

Président de FABERNOVEL

Descriptif du poste

2 postes sont à pourvoir au sein de 2 entités du groupe FABERNOVEL :

Rattaché(e) directement au Responsable Administratif et Financier vous aurez la responsabilité de nombreuses missions administratives essentielles au bon fonctionnement de l’agence.

Votre mission :

// Administratif et Financier

  • Référent client. Vous assurez le suivi et la gestion des comptes clients : Préparation des factures, obtention des BDC et des contrats signés, correspondances, relances, archivages…
  • Référent Fournisseurs. Vous êtes responsable du suivi et de la gestion des comptes fournisseurs : Mise à disposition des factures à la comptabilité, correspondances, relances, préparation des listes fournisseurs/factures à payer pour le Responsable - - Administratif et Financier...
  • Réconciliation des paiements clients
  • Gestion des Notes de frais
  • Suivi fiscal
  • Suivi du budget du service
  • Contribution aux aspects administratifs des appels d’offre
  • Contribution à la résolution des problématiques administratives et juridiques rencontrées par l’agence

// RH

  • Vous assurez la constitution des dossiers RH - DPAE, contrat de travail, contrat professionnel, convention de stage, visite médicale, mutuelle, prévoyance, solde de tout compte, etc.
  • Gestion des Tickets Restaurant
  • Suivi des congés payés, des arrêts maladie, etc.
  • Préparation des éléments de paie - salaires, primes, etc.
  • Contribution au suivi des déclarations sociales diverses

En plus des compétences et savoir-faire nécessaires pour ce poste, nous recherchons une personne rigoureuse, bien organisée, dynamique, volontaire et responsable.

Profil recherché

  • De formation Bac +2/+3 minimum en gestion, vous disposez d'au moins une expérience professionnelle à un poste similaire.
  • Vous appréciez la polyvalence d'un environnement PME.
  • Vous êtes dynamique, rigoureux(se), et appréciez le travail en équipe.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office et principalement Word et Excel.
  • Vous possédez un très bon niveau d’expression écrite et orale.
  • Vous faites preuve d’une bonne connaissance de la comptabilité clients/fournisseurs et des principes de facturation.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 10 juillet 2017
  • Lieu : Paris, France (75010)
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : 1 à 2 ans