Politique de protection des données
Processus de recrutement de Fabernovel
Merci pour l’intérêt que vous portez à notre société !
Nous, Fabernovel, société par action simplifiée (SAS), dont le siège social est situé 44-48 rue Saint Lazare, 75009 Paris, tenons à vous informer qu’assurer la protection et la sécurité de vos données personnelles est une priorité absolue pour nous.
Cette politique de protection des données a pour vocation de décrire les traitements de données personnelles qu’implique la mise en place de notre processus de recrutement et de vous informer sur vos droits. Ce processus est supporté par la plateforme Teamtailor, agissant pour le compte de Fabernovel. Cette plateforme se subdivise en :
Un site internet spécifique (https://careers.fabernovel.com/) par l’intermédiaire duquel vous pouvez postuler à nos offres, et
Une application en back-office de ce site permettant à nos équipes de gérer vos candidatures (étudier vos CV, planifier les entretiens, prendre des notes, etc.) et améliorer notre stratégie de recrutement (enquête de satisfaction, vivier de candidats, etc.).
Nous pouvons être amenés à modifier les termes de cette politique, entre autres pour suivre les exigences réglementaires ou si un nouveau traitement de données personnelles est mis en œuvre. Dans ce cas, nous vous en informerons.
Qui est responsable de traitement ?
Nous, Fabernovel, sommes responsable de traitement des données personnelles vous concernant dans le cadre de la mise en place de ce processus de recrutement. Nous sommes donc responsables du respect de la législation applicable en matière de protection des données personnelles.
Notez que pour les cookies déposés sur ce site, lorsque ces derniers sont dits « tiers », i.e., créés par des partenaires tiers et placés sur notre site, la politique de confidentialité de ces tiers s’applique et doit être consultée. Pour plus d’information, consultez la politique cookies.
Quelles sont les coordonnées du Délégué à la Protection des Données (DPO) ?
Nous avons nommé un DPO qui veille en toute indépendance à ce que les traitements de vos données personnelles soient conformes à la réglementation applicable.
Pour toute question, demande ou plainte, écrivez-lui à : privacy@fabernovel.com.
Pour quelles finalités traitons-nous vos données et sur quel fondement ?
Nous ne traitons vos données personnelles que lorsque nous disposons d'une base légale et d'un objectif clairement identifié pour le faire. Seules les données personnelles pertinentes et nécessaires à la réalisation des objectifs seront traitées.
Le processus de recrutement est mis en place afin de simplifier notre processus d’embauche, de faciliter sa gestion et d’améliorer notre stratégie de recrutement. Ce dispositif implique divers traitements de données personnelles, chacun possédant sa propre base légale en fonction de sa finalité spécifique.
- Permettre à nos équipes d’organiser leurs campagnes de recrutement (directement sur le site, ou bien en postant des offres sur différents réseaux redirigeant les candidats sur le site)
- Permettre à nos équipes d’enregistrer sur l’application des candidats repérés sur les réseaux, qui recevront, en cas d’acceptation, un mail avec un lien vers notre site afin de postuler
- Permettre à nos équipes d’enregistrer sur l’application les candidats dont les profils ont été sélectionnés par nos cabinets de recrutement partenaires afin qu’ils reçoivent un mail avec un lien vers notre site afin de postuler*
* Ces cabinets sont responsables de traitement indépendants concernant les traitements qu’ils effectuent pour leur compte. Veuillez consulter leur politique disponible sur leur site Internet
- Permettre à nos employés de parrainer (coopter) de potentiels candidats qui recevront un mail avec un lien vers notre site afin de postuler
- Permettre à de potentiels candidats de se créer un compte afin de gérer leurs diverses candidatures, d’alimenter leur profil, et d’interagir avec nous
- Permettre aux candidats de nous communiquer les informations / documents nécessaires à l’appréciation de leur candidature
- Permettre aux candidats de nous communiquer les coordonnées des personnes pouvant les recommander pour que nous puissions les contacter et obtenir une référence complétant la candidature
- Permettre à nos équipes de réceptionner, analyser, gérer, suivre, et donner suite aux candidatures
- Permettre à nos équipes de gérer les processus d’entretiens (prises de notes, appréciations, etc.) et de donner une réponse aux candidats
- Permettre à nos équipes de paramétrer des enquêtes de satisfaction à des fins d’amélioration du processus de recrutement
- Permettre à nos équipes d’effectuer des statistiques sur la base de données agrégées
- Permettre à de potentiels candidats de s’inscrire à la « newsletter job » de Fabernovel en renseignant leurs secteurs d'activités d’intérêt pour recevoir des notifications ciblées d’ouverture de postes
- Permettre à nos équipes de constituer et gérer un vivier de candidats pour recontacter des personnes non sélectionnées en cas de nouveaux postes
Nous utilisons également sur ce site des cookies et autres traceurs pour les finalités suivantes et sur les fondements légaux suivants :
- Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site
- Mesurer et analyser l’audience, la performance et le trafic du site
- Vous permettre de vous connecter via vos réseaux (social login)
Pour plus d’information, consultez la politique cookies.
Quelles données traitons-nous à votre sujet ?
Nous collectons vos données personnelles, selon les cas :
-
Directement auprès de vous lorsque vous utilisez notre site :
Dans le cadre de la création d’un compte et de l’alimentation de votre profil : votre adresse électronique, et, si vous souhaitez alimenter votre profil, votre nom, prénom, numéro de téléphone, vos départements et postes d’intérêt, votre lieu de travail d’intérêt (ville), votre photo, votre CV, et toutes informations que vous nous communiquez pour que nous puissions mieux vous connaître.
Dans le cadre de candidatures à nos offres : votre prénom, votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre CV et son contenu, vos dates de disponibilité, vos prétentions salariales et, si vous le souhaitez, tout fichier supplémentaire pouvant appuyer votre candidature (lettre de motivation, portfolio, titres, certificats de formation, vidéo, etc.).
Dans le cadre des entretiens : nos équipes vont prendre des notes objectives sur votre « fiche candidat » (non visible par vous) créée sur l’application afin d’apprécier vos aptitudes et votre compatibilité avec l’offre à laquelle vous candidatez.
Dans le cadre d’un abonnement à nos « newsletter job » : votre adresse électronique et vos départements d’intérêt afin que vous puissions vous notifier des ouvertures de postes correspondant à vos préférences.
Dans le cadre d’enquête de satisfaction : le score que vous attribuez à notre processus de recrutement et tout commentaire l’accompagnant si vous souhaitez y répondre.
Automatiquement lorsque vous utilisez notre site, par le biais de cookies ou autres traceurs, quel que soit votre terminal (données techniques, informations de navigations, etc.) : voir notre politique en matière de cookies.
-
Indirectement par le biais de sources tierces :
Nos cabinets de recrutement partenaires : Ces cabinets vont présélectionner des candidats selon nos besoins, vous contacter, et si vous l’acceptez, nous communiquer vos noms, prénoms, adresses mail et CV afin que nous puissions vous contacter en insérant dans nos mails de prise de contact un lien vers notre site pour débuter le processus de candidature.
Nos employés : Nos employés peuvent être amenés à vous coopter et proposer, via l’application, des candidats potentiels. Ces employées nous communiqueront donc vos noms, prénoms, et adresses mails afin que nous puissions vous contacter et vous offrir la possibilité de candidater à nos diverses offres.
Candidats : Les candidats peuvent, via leurs comptes, ajouter les noms, prénoms, entreprise employeur, et coordonnées des personnes pouvant les recommander comme futur collègue pour que nous puissions vous contacter directement par courriel afin d’obtenir une recommandation ou un référence pour compléter la candidature.
-
Les réseaux sociaux :
Sourcing manuel : Nos équipes peuvent rechercher des profils sur les réseaux sociaux en fonction de nos besoins. Lorsqu’un profil est ciblé, nos équipes prennent contact avec vous directement sur le réseau social concerné et, si vous êtes intéressés, vous enregistrent sur notre application pour que vous puissiez débuter le processus de candidature.
Sourcing automatique : Nos équipes peuvent, par l’intermédiaire de l’application, poster des offres sur divers réseaux (LinkedIn, Indeed, Welcome to the Jungle, Pôle Emploi, Google Jobs, Glassdor, Joobie, Facebook Job, etc.), vous permettant, lorsque vous cliquez sur l’une d’entre elles, d’être directement redirigé vers notre site pour débuter le processus de candidature.
Social login (Facebook, LinkedIn) : Pour faciliter la création de votre compte, nous vous proposons d’utiliser vos comptes Facebook ou LinkedIn. En utilisant cette fonctionnalité, vous consentez à partager avec nous certaines informations liées à votre profil sur ces réseaux : nom, prénom et adresse mail. Ces données ne sont utilisées que pour faciliter la création de votre compte sur notre site.
De manière générale, nous n'avons aucun contrôle sur le processus employé par ces réseaux pour collecter vos données relatives à votre navigation sur notre site et les associer aux données personnelles qu’ils ont déjà sur vous. Nous vous invitons donc à consulter leurs politiques de protection des données afin de connaître l'étendue de la collecte de données par ces réseaux grâce à nos boutons applicatifs et la finalité des traitements ultérieurs, notamment publicitaire, qu’ils effectuent ainsi que vos droits y afférents et les options de configuration permettant de protéger votre vie privée.
Point d’attention : Lorsque notre rubrique vous permet de télécharger n’importe quel document ou bien vous permet d’écrire sur une zone de texte libre, soyez vigilant à ne pas nous communiquer des documents ou bien des informations sans lien avec votre candidature ou qui ne seraient pas nécessaires pour l’appuyer (e.g., des données de santé, des certificats médicaux, des anecdotes sans lien aucun avec le poste, etc.). Ainsi, veuillez vérifier les documents déposés ainsi que les données renseignées avant de valider votre candidature.
La fourniture de vos données personnelles est-elle obligatoire ?
Toutes les données que vous pouvez nous transmettre lors de l’utilisation de notre site ne sont pas nécessairement obligatoires. Celles jugées obligatoires sont signalées d’un astérisque et, sans communication de votre part, nous serons dans l’impossibilité de traiter votre candidature.
Quels sont les destinataires de vos données personnelles ?
En interne : Vos données personnelles sont accessibles par notre personnel ayant besoin d’en avoir connaissance dans le cadre de l’exercice de leurs fonctions, notamment :
Les personnes habilitées au sein du pôle RH ;
Les managers concernés par l’offre ;
Les personnes vous faisant passer les entretiens.
En externe :
Teamtailor, notre sous-traitant mettant à notre disposition la plateforme de gestion du processus de traitement, en cas de maintenance ;
Toute société tierce dans le cadre d’une restructuration qui rachèterait en tout ou partie notre société ou fusionnerait avec notre société ;
Toute autorité, juridiction ou tout autre tiers lorsqu’une telle communication est requise par une loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire européennes ou françaises, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de nos droits.
En dehors de ces cas, vos données personnelles ne seront pas transférées ou rendues accessibles à un tiers sans votre consentement préalable
Effectuons-nous des transferts en dehors de l’Union Européenne ?
Vos données sont stockées au sein des serveurs situés sur le territoire de l’UE. Néanmoins, nous faisons appel à un sous-traitant faisant lui-même appel à des sous-traitants ultérieurs (sociétés d’hébergement, sociétés de services analytiques, etc.) qui ont leur siège social à l'étranger ou qui font eux-mêmes appel à des sous-traitants situés à l'étranger.
Sachez que tout transfert de vos données personnelles en dehors de l'EEE vers des pays tiers est soit fondé sur une décision d'adéquation de la Commission Européenne, soit s'effectue moyennant des garanties contractuelles appropriées conformes à la réglementation applicable.
Pour obtenir des informations concernant les transferts (y compris les mécanismes), veuillez contacter notre DPO à privacy@fabernovel.com.
Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Vos données personnelles seront conservées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, notamment :
-
Les données relatives à votre candidature (nom, prénom, adresse électronique, CV, lettre de motivation, compte-rendu d’entretien, etc.) seront conservées pendant toute la durée du processus de recrutement. Ensuite :
En cas d'embauche : les données seront soit réutilisées et conservées à des fins de gestion du personnel, soit supprimées, soit archivées pour une durée maximale de 5 ans à titre de preuve en cas de litige.
En cas de rejet de la demande : Si vous y consentez en début de processus de recrutement, nous conserverons vos données jusqu'à 2 ans après notre dernier contact afin de vous recontacter en cas de nouvelles opportunités. A défaut de consentement, vos données seront supprimées au bout de 30 jours suivant votre candidature.
Les données relatives à votre profil sur notre site renseignées en dehors de toute candidature (nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone, départements d’intérêt, lieu de travail d’intérêt, photos, CV, préférence « newsletter job », etc.) seront conservées pendant une durée de 2 ans à partir de la création de votre compte sauf exercice de vos droits préalablement à cette date limite.
Au terme de ces 2 ans, nous pourrons vous recontacter pour savoir si vous souhaitez maintenir en activité votre profil ou non. En l'absence de réponse positive et explicite de votre part, vos données seront supprimées.
Les données relatives à un profil créé par nos équipes avec votre accord (sourcing manuelle) seront supprimées au bout de 30 jours si, durant ce laps de temps, vous ne vous inscrivez pas sur notre plateforme en cliquant sur le lien qui vous aura été envoyé par courriel.
Quels sont vos droits ?
Dans le cadre du traitement, vous disposez des droits suivants :
D’obtenir la confirmation que nous traitons vos données et, le cas échéant, d’y avoir accès, notamment obtenir une copie avec toute information pertinente sur la manière dont nous les traitons (droit d’accès)
D’exiger que nous rectifions ou complétions toute donnée personnelle inexacte ou incomplète (droit de rectification)
D’obtenir l'effacement de vos données personnelles sous certaines conditions (droit à l’effacement)
Ce droit n’est exerçable que dans des cas particuliers : (a) si vos données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, (b) si vous retirez votre consentement sur lequel le traitement est fondé, (c) si vous vous opposez au traitement de vos données, (d) si vos données ont été traitées illégalement, ou bien (e) si vos données doivent être effacée pour respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.
Nous ne sommes pas tenus de donner suite à votre demande dans certains cas, notamment, si le traitement de vos données est nécessaire au respect d'une obligation légale, à la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice, à des fins statistiques, ou si nous avons une autre base juridique ou des motifs légitimes prépondérants pour le faire.
Concrètement, si vous contestez l’exactitude des données que nous utilisons ou que vous vous opposez à ce que vos données soient traitées, la loi nous autorise à procéder à une vérification ou à un examen de votre demande pendant un certain délai. Pendant ce délai, vous avez la possibilité de nous demander de geler l’utilisation de vos données. Ainsi, nous ne pourrons pas les utiliser mais nous les conserverons. Inversement, vous pouvez demander directement la limitation de certaines données dans le cas où nous souhaiterions les effacer. Cela vous permettra de conserver les données par exemple afin d’exercer un droit.
Nous pouvons toutefois continuer à utiliser vos données personnelles, malgré la demande de limitation, lorsque vous nous avez donné votre consentement, ou nous en avons besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice, ou pour la protection des droits d'une autre personne physique ou morale, ou encore pour des motifs importants d'intérêt public.
D’exiger que nous vous transmettons vos données personnelles dans un format structuré et standard, ou que nous les transférons ou les fassions transférer à un autre responsable de traitement, lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur un contrat et qu'il est effectué par des moyens automatisés (droit à la portabilité des données).
D’établir des directives, générales ou particulières, quant à la manière dont vous souhaitez que nous conservions, supprimions et / ou communiquions vos données personnelles après votre décès (legs numériques).
Une personne de votre choix peut être désignée pour exécuter ces directives. En l’absence de telles directives, vos héritiers auront tout de même la possibilité d’exercer certains droits, en particulier le droit d’accès ainsi que le droit d’opposition
Vous avez également le droit de retirer votre consentement à tout moment sans justification lorsque le traitement de vos données personnelles est basé sur ce fondement (droit au retrait du consentement). Veuillez noter que cela n'invaliderait pas notre utilisation de vos données personnelles avant son retrait.
Enfin, vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données dans certains cas particulier (droit d'opposition).
Vous pouvez vous opposer au traitement pour quelque raison que ce soit, en cas de prospection commerciale. En dehors de ce cas, vous pouvez vous opposez sur fondement de motifs liés à votre situation particulière, lorsque le traitement est fondé sur notre intérêt légitime. Si vous vous y opposez, nous devons cesser le traitement, à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes impérieux prévalant sur vos intérêts, droits et libertés ou si nous devons traiter les données pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
Comment pouvez-vous exercer vos droits ?
Vous pouvez :
retirer votre consentement pour l'utilisation de cookies en utilisant notre outil de gestion des cookies en bas de page du site.
contacter le pôle recrutement à jobs@fabernovel.com qui traitera vos demandes en étroite collaboration avec notre DPO (que vous pouvez mettre en copie de votre demande : privacy@fabernovel.com)
Vous disposez en outre du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. L’autorité de contrôle française est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL). Vous pouvez la contacter par courrier au 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07, ou directement sur son site Internet ici.